如何提高个人效率?| 效率决定差距

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▌一、越忙碌的人越高效

这句话,源自几年前做《创业分子》时的一次嘉宾访谈。她的日常排得非常满,主持、管理、业务、谈判等等,但在任何场合见到她,总是从容不迫,不慌不忙。

谈起原因,她说:“不要怕事情多,那才是你创造高效率的最佳机会。越忙碌越高效!”

效率二字,最怕无所事事。假设你的事情一旦排不满,你很难有创造优先级的机会出来。

▌二、所有的“有序”源自对目标的相信和坚定

很多年轻人迷茫、焦虑,其实是没有搞定未来的自己。

这些都是建立在对自己的未来“以终为始”的认知基础上。也就是说,只要搞定对自己未来的目标设定和规划,并且坚决地相信并践行它,你才能创造出生活和工作中的“有序性”。

罗斯福是这样工作的:设定目标和完成时限,然后全神贯注投入。

▌三、创意源自限制(挤压)

这话是亨利福特说的,我一直很信奉它:“与毫不设限的研究环境相比,强制性条件更能激发出我们在生产和销售方面的发现。资源上的稀缺,是激发创造力的催化剂。”

应用与现在的工作上,我的理解,这里的稀缺包括:时间、空间、金钱,以及所有条件的有限性。

▌四、8小时之内创作、8小时之外构思

人贵在对时间的重构,对闲睱时光的利用。放空,其真实目的在于让忙碌更有价值,而不是抱怨忙碌,那才是最低效的事。

上班时间就全力以赴、心无旁骛,下班时间就彻底放松、嗨个够。对于每个人的生活角色行得通。

但,如果是一个职场人,8小时之外带着底层隐隐紧张感和构思应对生活中的方方面面,aha moment随时会迸发,8小时之外恰恰是对最宝贵的“隐形构想时间”,很多灵光乍现的时刻,就是这么产生的。

本质上,这是一种“跨越时空的连接能力”,而“底层隐隐紧张感”就是你连接的底座。当然,这个能力需要刻意训练。其本质上是提升了你的工作效率,当然,彻底的放空时间还是要有的。

▌五、让潜意识替你去工作,和大脑做朋友

和大脑做朋友,它会为你构造漂亮的场景,创建记忆宫殿,记住令人惊讶的海量信息;带着思考睡眠,让睡眠和潜意识替你去工作。(当然,重度失眠患者慎用)

卡尔·纽波特在《深度工作》一书中这么写:深度思考还可以扩展到平时的空闲时间,当然并不是鼓励成为工作狂。很多好想法,并非来源于书桌前的正襟危坐,而是来自于生活中不经意的思维火花。当你对一个问题很感兴趣时,就会不自觉地在潜意识中思考它。不刻意的状态反而能促使它们浮上真正的意识。

▌六、拆分和排序,是提高效率的2个杀手锏

一个难题/重要课题来了后先干吗?很多人会抓瞎,完全处于蒙圈状态,第一件事应该干啥?接下来怎么办?

先看宏观,再看微观。宏观上的时间节点、成本控制、与手头存量事情对比后迅速得出它的重要性,然后,拆解成小的任务包;然后,排序;再然后,明确并检查细节后坚定执行。

▌七、所谓高效,就是不断动态调整你的优先级

大方向严格按你的时间表走,给突发事件留出足够余地。看下图:

▌八、学会管理自己的欲忘,整合碎片化、利用碎片化

随时随地记笔记、灵感和碎片化思考。记得随身带着笔,或,把你的记事便签放桌面。甚至,在半夜起来后也别错过那个黄金时刻。在碎片时间上勤奋,或者说习惯,大于在整块时间中的专注。你一定有过类似感觉:有的时候集中注意力死活不出活,反而是倒计时阶段效率贼快! 

这里提出两个概念,一个叫“度量黑洞”:刷存在感的心态,让很多人不停拿起手机、看网络,却不知道在上面到底花了多少时间。刻意地去抵制它。

另一个是“最小阻力原则”:人的本性通常会选择比较不耗脑的工作,如开会、浮浅零散的工作等,推荐书籍《全神贯注》。工作来了,大方向上选择:先干!至少是内心仰视;与人交谈,先而不是评论。对待工作,一定要从立场、意见和态度中拔出来,变成目标、方法和行动。罗胖说的对,“创业,就是一张张时间表。”

▌九、相信:开放、协作、集体的力量。

我们倡导“一个人就是一只队伍”,我们更敬畏“你不是一个人在战斗”。工作中的你,是集体意识中的你,别忘记更别放弃,你和你的团队,一起在路上。

▌十、梦想,推动效率

任欣(创始团队成员)曾经给自己定下这么一份KPI(点我阅读)

我的时间效率小tips:

▌结语

过去的2018年,时间知道推出的课程在各个头部平台上生根发芽、开花结果。比起2018年上半年来说,我们收获了更多的可能性,对时间知道的队友们而言,最重要的,是管理预期、预设欲望、打开脑洞、开放心态、包容可能性。

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